Les espaces de coworking adaptent de nouvelles stratégies de décoration et d’aménagement pour créer des environnements cocooning pour les entreprises.
Comment les espaces de coworking peuvent-ils apporter une solution ?
Le modèle de coworking a indéniablement été secoué par la pandémie et il y a désormais un réel attrait pour les entreprises, grandes et petites. Brian Armstrong, PDG de Coinbase , décrit sa nouvelle approche comme « un étage dans dix villes contre dix étages en un ». Entrez dans les nouveaux espaces de coworking améliorés : la solution idéale pour les entreprises qui ont besoin de plusieurs emplacements avec des aménagements flexibles. Le coworking peut à nouveau prospérer alors que les entreprises sont obligées de restructurer et de retravailler leurs finances.
WeWork , l’un des leaders du marché mondial des espaces de coworking, a adapté sa stratégie de plusieurs manières, répondant à la pandémie et aux répliques anticipées. Avec plus de 100 sites dans la seule ville de New York, WeWork propose une gamme de sites pour une main-d’œuvre dispersée. La société a récemment ajouté un logiciel pour aider les services RH à cartographier leurs emplacements, réduisant ainsi le risque de transmission lors d’un trajet pour les employés.
Les espaces de coworking réévaluent également leurs plans d’étage. Après la dernière récession, les entreprises ont dépensé des millions de dollars pour embarquer autant de personnes que possible dans des bureaux. Aujourd’hui, c’est tout le contraire. « Chaque configuration de plan d’étage doit être ajustée pour tenir compte de la distance et de la sécurité », a déclaré Kate North, vice-présidente de la stratégie sur le lieu de travail chez Colliers International .
Quelles sont les mesures de sécurité critiques que les espaces de coworking doivent mettre en œuvre ?
Cushman & Wakefield a introduit le concept de « bureau de 6 pieds », aidant ses clients à créer des espaces sécuritaires. Le concept comprend des éléments tels que des règles de conduite nouvelles et améliorées, un flux unique pour chaque bureau, des postes de travail adaptés et des installations partagées optimisées. Utiliser la technologie pour réorganiser votre espace de travail est une évidence : pensez aux portes automatiques, aux enregistrements mains libres et à l’éclairage intelligent.
IL faut en profiter pour redécorer, rendre les espaces + contemporains. Leur faire vivre une expérience que les collaborateurs n’ont pas chez eux ! Donc de la déco, de la signalétique originale, de l’intelligence, des salles de réunions, des espaces de gaming, des roof top et bien sur une sécurité à toute épreuve… sont désormais fondamentaux.
Une enquête récente de HubbleHQ a révélé que des mesures d’hygiène accrues seraient essentielles pour que les employés se sentent à nouveau à l’aise dans ces espaces. L’introduction de protocoles de nettoyage détaillés avec pulvérisation quotidienne d’antiviraux est ressortie comme la mesure la plus populaire parmi les répondants.
Juste derrière la pulvérisation de produit nettoyant, il y avait le lavage obligatoire des mains, des masques et des désinfectants facilement disponibles.
Dans le passé, le nettoyage était quelque chose qui se passait en arrière-plan, principalement lorsque les gens n’occupaient pas l’espace. Aujourd’hui, le nettoyage visible est une nécessité pour que les employés se sentent à l’aise dans un espace partagé.
Les propriétaires et les promoteurs à travers le pays font face à des taux de vacance en hausse et à des loyers demandés en baisse alors que les entreprises tentent de discerner leur approche du travail de bureau après la pandémie. Avec des taux d’inoccupation oscillant autour de 12 % avant la pandémie et maintenant stables à 16 %, la concurrence pour les locataires continue d’augmenter régulièrement. Les projets de repositionnement sur les principaux marchés espèrent attirer de nouveaux locataires avec des équipements tels que des espaces de travail extérieurs, des terrasses sur le toit, des centres de fitness, des centres de conférence/formation, des espaces événementiels et désormais des environnements de co-working.
Le mélange des programmes traditionnels d’immeubles de bureaux ne sera plus à deux volets et basé uniquement sur les espaces et les commodités des locataires. Des suites flexibles, des suites spécifiques et des espaces de coworking seront continuellement ajoutés au mélange afin de tenter de compenser les impacts négatifs de la pandémie et de créer une clientèle secondaire. Quelle sera l’importance du coworking dans l’agencement des bureaux en 2022 et au-delà ? Dans une étude récente de CBRE, 86 % des personnes interrogées considèrent les espaces de bureaux flexibles comme un élément clé de leurs futures stratégies immobilières.